VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,...

VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,...


^ VII. Порядок передачи документов на хранение в архив

Документы Министерства являются республиканской собственностью и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральным архивным агентством, подлежат неотклонимой передаче на неизменное хранение в Государственный архив Республики VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... Татарстан.

Для хранения документов, относящихся к гос принадлежности, и документов временного (выше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... неизменное хранение Министерство образует архив.

Подготовка документов к передаче на хранение в архив Министерства включает работу лица, ответственного за ведение архива Министерства, и лиц, ответственных в структурных подразделениях за ведение VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.


7.1. Экспертиза ценности документов

7.1.1. Экспертиза ценности документов  исследование документов на основании критериев их VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... ценности в целях определения сроков хранения документов.

7.1.2. Экспертиза ценности документов в Министерстве на стадии делопроизводства проводится:

при составлении номенклатуры дел;

в процессе формирования дел и проверки корректности отнесения документов к делам;

при VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... подготовке дел к передаче в архив Министерства.

7.1.3. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Министерстве создается повсевременно действующая центральная экспертная комиссия (дальше  ЦЭК) и, по мере надобности, экспертные комиссии (дальше  ЭК VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,...) в структурных подразделениях.

7.1.4. Функции и права ЦЭК (ЭК), также организация их работы определяются положениями, которые утверждаются министром (для ЦЭК) и управляющим структурного подразделения (для ЭК). Положение о ЦЭК до его утверждения VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... подлежит согласованию с Основным архивным управлением при КМ РТ.

7.1.5. Экспертиза ценности документов неизменного и временного срока хранения осуществляется в структурных подразделениях Министерства лицами, ответственными за ведение делопроизводства, вместе с ЦЭК (ЭК), под VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... конкретным методическим управлением ООРиД.

7.1.6. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел неизменного и временного (выше 10 лет) хранения для передачи в архив Министерства; отбор дел с временными сроками хранения и с пометкой "До минования VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... надобности", подлежащих предстоящему хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за прошлые годы, сроки хранения которых истекли.

7.1.7. Отбор документов для неизменного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... и номенклатуры дел Министерства методом полистного просмотра дел. В делах неизменного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,.... Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов воспринимает ЦЭК Министерства.

7.1.8. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел неизменного, временного (выше 10 лет) хранения и по личному составу, также акты о выделении дел к VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... уничтожению.

7.1.9. Опись дела  архивный справочник, содержащий систематизированный список единиц хранения архивного фонда, коллекции и созданный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой список дел с самостоятельной валовой (порядковой VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,...) законченной нумерацией.

7.1.10. Описи составляются раздельно на дела неизменного хранения; дела временного (выше 10 лет) хранения; дела по личному составу. На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.

7.1.11. В Министерстве в каждом VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... структурном подразделении описи на дела неизменного хранения составляются раз в год под конкретным методическим управлением ООРиД. По этим описям документы сдаются в архив Министерства.

Описи дел, приготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... сводной описи дел Министерства, которую готовит работник ООРиД, ответственный за архив, и по которой он сдает дела на государственное хранение в Государственный архив Республики Татарстан.

7.1.12. Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... (приложение № 17) и представляются в архив Министерства не позже чем через три года после окончания дел в делопроизводстве.

7.1.13. Описательная статья описи дел структурного подразделения имеет последующие элементы: порядковый номер дела (тома, части) по VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... описи; индекс дела (тома, части); заголовок дела (тома, части); дата дела (тома, части); количество листов в деле (томе, части); срок хранения дела.

7.1.14. При составлении описи дел соблюдаются последующие требования VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,...: каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть), в том числе сформированное в отдельный том приложение к делу, вносится в VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... опись под самостоятельным номером; порядок нумерации дел в описи  валовый; графы описи заполняются в четком согласовании с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись попорядку дел с схожими заголовками пишется VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... на сто процентов заголовок первого дела, а все другие однородные дела обозначаются словами "то же", при всем этом другие сведения о делах вносятся в опись на сто процентов (на каждом VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... новеньком листе описи заголовок воспроизводится вполне); графа описи "примечание" употребляется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на нужный акт, о наличии копий и VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... т.п.

7.1.15. В конце описи прямо за последней описательной статьей делается итоговая запись, в какой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, 1-ый и последний номера дел по описи VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,..., также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные номера и пропущенные номера).

7.1.16. Опись дел структурного подразделения Министерства подписывается составителем с указанием его должности, согласовывается с ООРиД и утверждается управляющим структурного подразделения VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,....

7.1.17. Опись дел структурного подразделения Министерства составляется в 2-ух экземплярах, один из которых передается вкупе с делами в архив Министерства, а 2-ой остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении.

7.1.18. Отбор документов за соответственный VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению (приложение № 18) делается после составления сводных описей дел неизменного хранения за тот же период. Обозначенные описи и акты рассматриваются на заседании ЦЭК Министерства VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... сразу. Согласованные ЦЭК Министерства акты утверждаются министром только после утверждения экспертно-проверочной комиссией (дальше  ЭПК) Министерства, описей дел неизменного хранения; после чего дела, включенные в данные акты, уничтожаются в согласовании с установленным VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... порядком.

7.1.19. Акт о выделении документов к уничтожению составляется, обычно, на дела Министерства. Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то заглавие каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... подразделения.


^ 7.2. Подготовка и передача документов в архив

7.2.1. В архив Министерства передаются дела с исполненными документами неизменного, временного (выше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача делается только по описям дел.

7.2.2. Дела с VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... исполненными документами неизменного и временного (выше 10 лет) хранения передаются в архив Министерства не позже чем через три года после их окончания в делопроизводстве.

7.2.3. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... архив Министерства, обычно, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

7.2.4. Передача дел в архив Министерства осуществляется по графику, составленному ООРиД, согласованному с руководителями структурных VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... подразделений и утвержденному управляющим делами.

7.2.5. В период подготовки структурным подразделением дел к передаче в архив Министерства работником, ответственным за ведение архива, за ранее проверяется корректность формирования дел, дизайна и соответствие количества VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в согласовании с номенклатурой дел Министерства. Все выявленные при проверке недочеты в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения должны убрать.

7.2.6. Прием каждого дела делается работником, ответственным VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... за ведение архива, в присутствии работника структурного подразделения. При всем этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... цифрами и прописью количество практически принятых дел, дата приема-передачи дел, также подписи работника, ответственного за ведение архива, и лица, передавшего дела.

Совместно с делами в архив Министерства передаются VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... регистрационные картотеки на документы и (либо) программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и выполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки либо базы данных врубается в опись.

7.2.7. В случае ликвидации структурного подразделения Министерства VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... лицо, ответственное за ведение делопроизводства данного структурного подразделения, в период проведения ликвидационных мероприятий сформировывает все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив Министерства независимо от сроков VII. Порядок передачи документов на хранение в архив - Инструкция по делопроизводству в Министерстве строительства,... хранения. В случае реорганизации структурного подразделения Министерства дела передаются правопреемнику. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.


СОГЛАСОВАНО:

Протоколом ЭПМК Головного архивного

управления при Кабинете Министров

Республики Татарстан

от "___"____________ 2013 г. № ____




vii-mantra-joga-zvuk-kak-sredstvo-perepravi-k-zapredelnomu.html
vii-meri-gosudarstvennogo-regulirovaniya-i-upravleniya-ob-utverzhdenii-gosudarstvennoj-programmi-goroda-moskvi-kultura.html
vii-mesto-nahozhdeniya-i-rekviziti-storon.html